اداره امور هیات علمی
 |
خانم راغبی مسئول امور هیات علمی |
شرح وظایف اداره امور هیات علمی
- بررسی و صدور احکام کارگزینی اعضای هیات علمی بر اساس بخشنامه ها و قوانین و مقررات مربوطه. (افزایش حقوق سالیانه، ترفیع، ارتقاء، ماموریت، انتقال، انتصاب، بازخرید، خروج از خدمت و ...)
- بررسی گزارش رکود علمی اعضای هیات علمی و اقدامات وابسته (اطلاع رسانی به عضو هیات علمی، اقدامات برون واحدی، اطلاع رسانی به معاونت پژوهش جهت اقدامات مقتضی)
- محاسبه کسر کار و محاسبه کارکرد اعضای هیات علمی در پایان هر ماه و ارسال لیست کارکرد
- برگزاری جلسات سالیانه کمیته ترفیعات واحد الکترونیکی و بررسی دقیق پرونده‌های ارسال شده توسط اعضای هیات علمی واجد شرایط ترفیع (بر اساس ابلاغ کتبی کارگزینی هیات علمی) و تهیه صورتجلسات مربوط به کمیته ترفیعات اعضای هیات علمی
- محاسبه کارکرد مدیران گروه‌های آموزشی در پایان هر ماه
- بررسی عملکرد مالی و مشارکت مستقیم در تهیه فایل‌‌های محاسبات و پشتیبان در حوزه مربوط به اعضای هیات علمی و مدیران گروه جهت بودجه سالیانه واحد و ارسال به سازمان مرکزی.
- انجام کلیه مکاتبات مربوط به اعضای هیات علمی و مدیران گروه های آموزشی (درون سازمانی و برون سازمانی)
- بررسی مدارک و نظارت بر تکمیل پرونده متقاضیان ارتقاء مرتبه علمی جهت طرح و بررسی در جلسات کمیته ارتقاء واحد و ارسال آن به سازمان مرکزی / کمیته منتخب مربوطه
- به روز رسانی و تکمیل پرونده و اطلاعات اعضای هیات علمی در سامانه ساجد
- انجام امور تسویه حساب با اعضای هیات علمی تمام وقت/ مامور/ انتقالی به واحد الکترونیکی
- برگزاری جلسه رسیدگی به تخلفات انتظامی هیات علمی
- محاسبه مبلغ حق الزحمه پیشنهادی مدیران و معاونان گروه بر اساس مصوبات
- بررسی ساعت موظف تدریس اعضای هیات علمی و محاسبه کسری و مازاد موظفی تدریس و ارائه گزارش به اداره حق التدریس جهت محاسبه حق التدریس
- ابلاغ کتبی به اعضای هیات علمی جهت جبران کسر موظفی تدریس در نیمسال آتی
- تهیه گزارش رکود علمی اعضای هیات علمی و اقدامات وابسته (اطلاع رسانی به عضو هیات علمی، اقدامات برون واحدی، اطلاع رسانی به معاونت پژوهش جهت اقدامات مقتضی)
- بایگانی پرونده فیزیکی اعضای محترم هیات علمی واحد
- صدور گواهی اشتغال به کار برای اعضای هیات علمی/ مدیران گروه های آموزشی
- تهیه و تنظیم انواع گزارشات و خلاصه وضعیت اعضای هیات علمی، مدیران گروه‌های آموزشی، رشته گرایش‌ها و تعداد دانشجویان جهت ارائه به مسئولان واحد
- اطلاع رسانی الزامات اجرایی و پرداخت‌ها به اعضای هیات علمی و مدیران گروه از طریق پیامک/ اتوماسیون/ تماس تلفنی
- ابلاغ موظفی تدریس/ حضور/ پژوهشی اعضای هیات علمی پیش از شروع هر نیمسال تحصیلی به عضو هیات علمی و دانشکده مربوطه
- استعلام برنامه حضور فیزیکی و آنلاین مدیران گروه های آموزشی پیش از شروع هر نیمسال تحصیلی از دانشکده مربوطه
- انجام امور مربوط به عقد قرارداد با مدیران و معاونان گروه‌های آموزشی
- تهیه لیست های مربوط به عیدی، پاداش و دیگر تسهیلات رفاهی ویژه اعضای هیات علمی و گزارش آنها
- تهیه پیش نویس احکام انتصاب مدیران و معاونان گروه های آموزشی
آدرس پستی:
تهران، پاسداران، خیابان نیستان هشتم، خیابان رام، نبش نیستان نهم، ساختمان شماره ۲، طبقه 2 ، اتاق 203/3
سامانه پاسخگویی (تیکتینگ)
ورود به سامانه پاسخگویی تیکتینگ
شماره تلفن تماس:
02142863000 داخلی 214