در سال‌های اخیر به دلیل مشکلات ترافیک و آلودگی هوا، هزینه‌های بالای حمل و نقل، اهمیت یافتن مدیریت زمان و ... شرکت در جلسات و نشست‌های مختلف به صورت برخط (آنلاین) بسیار مورد توجه قرار گرفته است. این مساله بعد از شیوع ویروس کرونا از اهمیت بیشتری برخوردار شد تا آنجاکه در حال حاضر اکثر جلسات و گردهمایی‌ها به صورت برخط نیز برگزار می‌شوند.
با توجه به اهمیت مدیریت جلسات آنلاین به منظور دریافت نتیجه مطلوب و مورد انتظار، سامانه واداروم توسط معاونت فنی واحد الکترونیکی طراحی و راه‌اندازی شده است. این سامانه در کنار فراهم سازی قابلیت مدیریت جلسات کاربردی و گروه‌ها در واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی، با تعریف گروه‌های کاربری مختلف و جلسات، به برگزاری هرچه بهتر این نشست‌ها کمک می‌کند.
چنانچه تمایل به استفاده از سامانه واداروم به منظور مدیریت جلسات و نشست‌های برگزار شده در سازمان خود را دارید کافی است فرم زیر را تکمیل کنید. کارشناسان واحد الکترونیکی در اسرع وقت با شما تماس خواهند گرفت.
قابلیت‌های کلیدی سامانه واداروم:
- ساختن جلسات و نشست‌ها مختلف
- تعیین نام، تاریخ، زمان، مدت، توضیحات جلسه و دریافت لینک و رمز عبور
- برقراری ارتباط صوتی و تصویری با کیفیت بالا و کمترین مصرف حجم اینترنت
- اشتراک‌گذاری صفحه نمایش، فایل‌های متنی، تصویری، صوتی و ویدئویی
- استفاده از وایت‌برد، نظرسنجی، چت و ابزارهای همکاری دیگر
- ضبط و ذخیره‌سازی جلسات
- ایجاد اتاق‌های مجازی با لینک اختصاصی و رمز عبور
- اطلاع رسانی در پنل و همچنین به صورت پیامک برای کاربران
- اضافه کردن کاربر با نرم افزار excel
- کم یا زیاد شدن ظرفیت کاربران
- ارائه خدمات پشتیبانی به سراسر کشور (در استان تهران به صورت حضوری و آنلاین و در بقیه استان‌ها فقط به صورت آنلاین)
- تعاملی بودن شرایط پرداخت
ورودی‌های سامانه واداروم:
- وارد کردن اطلاعات کاربران
- ساختن جلسات با زمانبندی مشخص
- ساختن گروه‌های مختلف کاربری
- ساختن گروه‌های مختلف جلسات
- امکان ضبط رویداد
- امکان اطلاع رسانی به کاربر
خروجی‌های سامانه واداروم:
- تشکیل جلسات با زمانبندی مشخص
- مدیریت گروه‌های کاربری و جلسات
- فایل ضبط شده جلسات
- ارسال پیامک اطلاع رسانی
چنانچه تمایل به استفاده از سامانه واداروم به منظور مدیریت جلسات و نشست‌های برگزار شده در سازمان خود را دارید کافی است فرم زیر را تکمیل کنید. کارشناسان واحد الکترونیکی در اسرع وقت با شما تماس خواهند گرفت.