به منظور تسهیل فرایند تحصیل دانشجویان در واحد الکترونیکی، سامانه‌های مختلفی توسط معاونت فنی این دانشگاه طراحی و راه‌اندازی شده است.

چنانچه دانشجوی واحد الکترونیکی هستید و یا قصد ادامه تحصیل در این واحد دانشگاهی را دارید مطالعه مطلب زیر به شما در زمینه حضور در کلاس‌ها و همچنین استفاده از سامانه‌ها کمک خواهد کرد. در ضمن تمام فایل‌ها و نرم افزارهای مورد نیاز برای تحصیل آنلاین در صفحه راهنما و نرم افزارها قرار گرفته است.

• سامانه مدیریت یادگیری: کلاس‌های درس دانشجویان در این سامانه برگزار خواهد شد. برای مطالعه راهنمای حضور در کلاس‌های آنلاین کلیک کنید. همچنین ویدئو‌های آموزشی مختلفی برای آشنایی بیشتر با نحوه حضور در کلاس و امکانات سامانه تهیه شده است. برای مشاهده ویدئوهای آموزشی کلیک کنید.
• سامانه حامی: «طرح حامی» با هدف بهبود کیفیت ارتباط با دانشجویان، در دانشگاه آزاد اسلامی راه‌اندازی شده است. در چارچوب این طرح، دانشجویان می‌توانند مکاتبات اداری خود را به‌صورت غیرحضوری و از طریق پست الکترونیک انجام دهند. این شیوه، علاوه بر صرفه‌جویی در زمان، به دانشجویان این امکان را می‌دهد که بدون دغدغه، پاسخ سوال‌های خود را در کوتاه‌ترین زمان و به‌صورت مکتوب و دقیق دریافت کنند. برای مطالعه فایل راهنما استفاده از این سامانه و همچنین مشاهده ویدئوهای آموزشی کلیک کنید.
• سامانه تسویه حساب: دانشجویان می‌توانند از طریق این سامانه تمامی مراحل تسویه حساب تا صدور مدرک تحصیلی را به صورت غیر حضوری انجام دهند. این سامانه فقط برای امور فارغ‌التحصیلی دانشجویان است. پرداخت شهریه ترم‌های تحصیلی از طریق سامانه آموزشیار انجام خواهد شد.

دانشجویان با دسترسی به اینترنت و تنها با اختیار داشتن تجهیزات سخت افزاری زیر می‌توانند به تحصیل آنلاین در واحد الکترونیکی دانشگاه آزاد اسلامی بپردازند:

• لپ تاپ یا PC یا گوشی تلفن همراه
• هدست یا هندزفری