شرح وظایف معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی

• ابلاغ کلیه مصوبات مربوط به هیات رئیسه و همچنین مقررات و آئین نامه های ابلاغی از سوی ریاست واحد به دانشکده ها و حوزه های ذیربط و پیگیری و نظارت برحسن اجرای آن
• ارائه پیشنهاد بعنوان دستور جلسات مرتبط با وظایف معاونت آموزش جهت طرح در شورای هیات رئیسه برای تصویب
• ارائه گزارش های توجیهی لازم به ریاست واحد درخصوص وظایف مربوط به دانشکده ها و حوزه های تحت نظر
• پیشنهاد افراد واجد شرایط برای تصدی سمت های مدیریتی در حوزه معاونت به ریاست واحد
• همکاری با سایر معاونت ها جهت حسن اجرای برنامه های واحد
• همکاری اداره و نظارت برحسن اجرای کلیه سیاستها، مقررات و فرآیندهای آموزش و تحصیلات تکمیلی واحد، منطبق برقوانین، مصوبات، مقررات و آئین نامه های اجرایی مربوطه با رویکرد گسترش دوره های تحصیلات تکمیلی
• برنامه ریزی امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی با همکاری دانشکده ها و حوزه های ذیربط و نظارت برحسن اجرای وظایف دانشکده ها و حوزه های وابسته به منظور حصول اطمینان از اجرای دقیق و بموقع برنامه ها و فعالیتهای آموزشی هر دانشکده و ارزیابی آن و ارائه گزارش لازم به ریاست واحد
• پایش و ارزیابی عملکرد آموزشی دانشجویان و اعضای هیات علمی و مدیران آموزشی حوزه های مختلف در هر نیمسال و انعکاس آن به ریاست واحد و اعلام نتیجه ارزیابی به اعضای هیات علمی
• اهتمام به برگزاری دوره های توانمند سازی و دانش افزایی
• ارزیابی و بازنگری محتوای سرفصل ها به منظور به روز رسانی و کارآمدی اعضای هیات علمی واحد، غنا بخشی و ارزش مداری
• بررسی و پایش مستمر وضعیت آموزشی واحد و احصاء نقاط قوت، ضعف، تهدیدات و فرصتهای آموزشی
• تهیه و تنظیم سیاستها، خط مشی ها و چشم انداز آموزشی واحد و پیگیری مراحل تصویب،ابلاغ، اجرا و روز آمدسازی آنها
• گسترش کیفی و کمی فعالیتهای آموزشی، تهیه و پیشنهاد برنامه های کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت آموزشی واحد با همکاری کلیه دانشکده ها و حوزه های ذیربط و پیگیری و هدایت مستمر امور مربوط به تصویب، اجرا و اصلاح آنها
• برنامه ریزی به منظور ارتقاء و بهبود مستمر خدمات آموزشی واحد در سطح دانشکده ها و مراکز آموزشی
• برنامه ریزی؛ ضابطه گذاری و نظارت بر نحوه بورسیه شدن اعضای هیات علمی و فراهم نمودن تسهیلات آموزشی لازم
• طراحی و استقرار نظام ارزیابی راهبردی و تنظیم و تدوین شاخص های ارزیابی آموزشی واحد
• تهیه و ارائه گزارشهای رسمی در هرنیمسال از وضعیت آموزشی واحد به تفکیک موضوع، رشته، دانشکده، حوزه و نظایر آن جهت ارائه به ریاست واحد
• سازماندهی و استقرار نظامهای سنجش و ارزیابی عملکرد آموزشی اعضای هیات علمی و دانشجویان و برنامه ریزی به منظور رفع کاستی ها و نواقص از طریق دانشکده ها و حوزه های عملیاتی واحد
• ظرفیت سنجی در خصوص پذیرش تعداد دانشجویان جدید و اعلام بموقع آن به مرکز آزمون
• هماهنگی برای انجام امور مربوط به ثبت نام، انتخاب واحد، حذف و اضافه، دریافت و ثبت نمرات در دانشکده ها
• انجام امور مربوط به مهمانی، ترک تحصیل و تمدید سنوات دانشجویان
• تشکیل کمیته های ترفیع، ارتقاء و انتظامی اعضای هیات علمی واحد
• تشکیل کمیسیون موارد خاص آموزشی واحد
• طراحی فرایند صحیح پذیرش اعضای هیات علمی
• هماهنگی به منظور برگزاری آزمون جامع دانشجویان مقطع دکتری و صدورگواهی موفقیت در آزمون جامع
• برنامه ریزی متون و محتواهای آموزشی واحد
• انجام سایر امور محوله ازسوی ریاست واحد
• بررسی و مکاتبه در خصوص دانشجویانی که دارای مدرک پایه معادل می باشند و (مکاتبه به سازمان مرکزی)
• تشکیل شورای آموزشی
• مکاتبه با استان و سازمان مرکزی دانشگاه درخصوص دانشجویان جهت اخذ مجوزهای لازم
• اقدام در خصوص نمره و رتبه دانشجویان انتقالی ورودی های قدیم و اصلاح مشخصات با هماهنگی مرکز آزمون
• اقدام در خصوص دانشجویان اتباع خارجی و هماهنگی با امور بین الملل دانشگاه و استانداردهای مربوطه
• صدور گواهی اشتغال و خروجی از کشور برای دانشجویان مشمول
• استعلام ریزنمرات و مدارک پایه دانشجویان
• پاسخ به استعلام کلیه موسسات و ارگانها درخصوص دانشجویان
• ساماندهی امور اداری و دفتری معاونت
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
• تهیه پیش نویس و پیگیری نامه ‌ها و مستندات مورد نیاز
• جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط  
• اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به معاون در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
• ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
• ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
• گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
• تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
• پیگیری مصوبات شوراهای آموزشی و هیات رئیسه

آدرس پستی: 

تهران، پاسداران، خیابان نیستان هشتم، خیابان رام، نبش نیستان نهم، ساختمان شماره ۲، طبقه 5 ، اتاق 501

سامانه پاسخگویی (تیکتینگ)

ورود به سامانه پاسخگویی تیکتینگ

شماره تلفن تماس:

02142863291