به گزارش روابط عمومی واحد الکترونیکی، دکتر پریسا دانشجو معاون پژوهشی واحد الکترونیکی دانشگاه آزاد اسلامی در نشست مشترک رییس واحد الکترونیکی با دانشجویان این واحد در خصوص «بررسی چالش‌های آموزش مجازی و پیشنهادات اصلاحی و تکمیلی برای بهبود آن» بیان کرد: از زمان شروع فعالیتم در واحد سعی کردم پایان‌نامه‌های دانشجویان را هدفمند و هوشمندتر کنیم، موضوعات آنها در راستای حل مسائل کشور باشد. دانشجویان می‌توانند در زمام انتخاب موضوع در سامانه پژوهش‌یار از درخت دانش استفاده کنند، این امر به هدفمندی پایان‌نامه‌ها کمک شایانی می‌کند.

وی افزود: راه‌اندازی مجلات تخصصی و علمی یکی دیگر از فعالیت‌های معاونت پژوهشی واحد الکترونیکی است که با هدف انتشار مقالات دانشجویان و اساتید واحد الکترونیکی انجام می‌شود. این مجلات به صورت اختصاصی در حوزه مطالعات فضای مجازی هستند و قرار بر این است که هر شماره به یک موضوع خاص مانند علوم انسانی، فنی مهندسی، معرفت نفس، فناوری اطلاعات و امنیت شبکه و... اختصاص داده شود.

معاون پژوهشی واحد الکترونیکی اظهار کرد: هدف اصلی راه‌اندازی مجلات اختصاصی ترغیب دانشجویان برای ارسال مقاله است. همچنین برای تشویق بیشتر امتیازاتی برای دانشجویانی که مقاله ارسال می‌کنند در نظر گرفته شده است.  معاونت پژوهشی واحد الکترویکی از هر نوع طرح پژوهشی دانشجویی استقبال می‌کند و سعی دارد علاوه بر افزایش تعداد این پژوهش‌ها، آنها را کاربردی‌تر و هوشمندتر کند.

در ادامه دکتر علیرضا فیض‌بخش معاون آموزش واحد الکترونیکی دانشگاه آزاد اسلامی بیان کرد: سعی می‌کنیم  با کمک دانشجویان و یاری مسئولان به صورت قانونمند در راستای افزایش کیفیت آموزش گام برداریم. برخی از دانشجویان پیامک‌های اطلاع‌رسانی دانشگاه را بسته‌اند و به همین دلیل آنها را دریافت نمی‌کنند. اطلاع‌رسانی به شکل‌های مختلفی انجام می‌شود و علاوه بر پیامک در شبکه‌های اجتماعی و سامانه‌های دانشجویی به شکل پاپ‌آپ نیز اطلاع‌رسانی می‌شود.

وی افزود: در سایت واحد قسمت ویژه‌ای برای دانشجویان وجود دارد که اطلاعات دانشکده‌ها، شماره‌ها و تمام فرایندهای موزآمو آموزشی، فرهنگی و پژوهشی به صورت واضح و نمایشی در آن توضیح داده شده است. پاسخ بسیاری از پرسش‌های متداول دانشجویان نیز در سایت داده شده است. تلفن داخلی بخش‌های مختلف دانشگاه در بخش تماس با ما قرار داده شده است. روند پاسخگویی به تیکت‌ها سریع‌تر از تلفن است چراکه به ازای ۵ هزار دانشجو ۵ کارشناس در دانشکده وجود دارد بنابراین پاسخگویی تلفن‌ زمان‌بر است. فرایندهای آموزشی و پژوهشی هم بازه‌ای هستند و در ایام خاصی اوج می‌گیرند و در این دوره‌ها تماس تلفنی با کارشناس بسیار دشوار است. تیکت‌ها طی ۴۸ ساعت پاسخ داده می‌شوند و اگر کارشناس طی ۲۴ ساعت جواب ندهد، به کارشناس مسئول و سپس به مدیر دانشکده ارجاع داده می‌شود.

معاون آموزشی واحد الکترونیکی اظهار کرد: جلسه با مدیران گروه‌ها هر هفته انجام می‌شود و مدیران گروه‌ها در ماه دو بار به صورت آنلاین پاسخگوی دانشجویان هستند و اگر پاسخگو نباشند تبعات زیادی برای آنها دارند. «شماره» پیامرسان مخصوص دانشگاه در حال یکپارچه‌سازی است که در آن حریم شخصی دانشجو حفظ می‌شود، دسترسی به گفتگو میان دانشجویان  وجود دارد و امکان ارسال پیام صوتی نیز دارد. در خصوص آموزش اساتید نیز یک سری کلاس‌های ضمن خدمت ارائه می‌شود. ابزارهایی برای نظارت بر کلاس‌های درس فراهم شده تا کیفیت تدریس ارزیابی، غیبت و تاخیر استاد مشخص شود این امر از ترم آینده انجام می‌شود. ارزیابی کلاس‌ها به صورت فیزیکی ممکن نیست اما نظرسنجی اساتید وجود دارد. این ارزیابی‌ها محرمانه است و تنها در اختیار مدیران واحد است.

دکتر فیض‌بخش تصریح کرد: در خصوص معرفی چند کتاب برای یک درس، هر کتابی می‌تواند موضوعی را از دیدگاه مختلفی بررسی کند. مدرس‌ها و اساتید طبق قانون 8 ساعت در رو باید تدریس کنند. یکی از مدیران گروه سامانه‌ای ایجاد کرده که  تمام دروس رشته‌ها در آن احصا شده و استاد می‌تواند اولویت تدریس نیز به دروس بدهد. این سامانه به قدری کارامد است که بخش‌نامه شده و باقی مدیران گروه‌ها نیز باید از آن استفاده کنند.

وی افزود: معاونان و مشاوران مدیران قبلی دانشگاه آزاد اسلامی در این واحد درس می‌خوانند بنابراین واحد الکترونیکی دانشگاه آزاد ابهت دارد. دانشجو و استاد دانشگاه را دانشگاه می‌کند و دانشجو به دانشگاه شخصیت می‌دهد. واحد الکترونیکی سومین واحد مجوزدار دانشگاه آزاد اسلامی است و از نظر تعداد و تنوع رشته از شریف و پلی‌تکنیک بالاتر است. واحد الکترونیکی ۵۶۰ کد رشته دارد.

معاون آموزشی واحد الکترونیکی دانشگاه آزاد اسلامی گفت: دانشجو باید دنبال استادی باشد که از آن دانش جدید کسب کند. در خصوص کوتاه بودن زمان برگزاری امتحانات، واحد الکترونیکی مجری یک سری بخشنامه و آیین‌نامه از وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و دانشگاه آزاد اسلامی است. در خصوص بیمه دانشجویی اگر شخصی تقاضا دارد، انجام می‌شود. برگزاری ترم تابستانی نیز اگر در مرحله پیش‌ثبت‌نام متقاضی به اندازه وجود داشته باشد صورت می‌گیرد. اگر در کلاس درس حضور غیاب انجام نشود، اعتبار مدرک زیرسوال می‌رود، دانشجو باید در کلاس حضور داشته باشد.