در راستای حفظ نظم، شفافیت و هماهنگی در امور مربوط به نیروی انسانی، به اطلاع کلیه کارکنان و مدیران محترم واحد می‌رسد که هرگونه تغییر محل خدمت کارکنان صرفاً پس از طی مراحل اداری، بررسی و تأیید در کمیته منابع انسانی و صدور ابلاغ رسمی امکان‌پذیر است.
بدیهی است در صورت جابه‌جایی افراد بدون اطلاع و هماهنگی با واحدهای ذی‌ربط، تمامی عواقب ناشی از آن — از جمله عدم تأیید کارکرد و ارزیابی عملکرد، عدم اعمال فرم‌های مرخصی و مأموریت، قطع دسترسی به سامانه‌های اداری، عدم جابه‌جایی شیفت‌ها، و عدم ثبت تغییرات سمت یا اموال در سامانه اتوماسیون — بر عهده مدیران مربوطه خواهد بود.