پس از شیوع بیماری کرونا و در راستای مساعدت با دانشجویان، واحد الکترونیکی دانشگاه آزاد اسلامی به عنوان بزرگترین دانشگاه آنلاین کشور، به جهت برخورداری از زیر ساخت‌های فنی لازم و توان بالا در پشتیبانی از دانشجویان، عهده‌دار اجرای طرح برگزاری مجازی جلسات پیش دفاع دکتری برای تمامی واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی در سراسر کشور شد.

در همین راستا سامانه وادافا از ابتدای دی ماه سال 1399 فعال و کلیه فرآیندهای مربوط به ثبت، زمانبندی و مدیریت جلسات، رزرو جلسات توسط دانشجویان، بررسی و تأیید درخواست‌ها، برگزاری جلسات، داوری، اعلام نتایج و … از طریق امکانات موجود در این سامانه انجام گردید. همچنین دسترسی مدیران واحدهای دانشگاهی که دارای نقش ادمین در سامانه پژوهشیار هستند، در سامانه وادافا ایجاد شده و امکاناتی از قبیل مشاهده و اطلاع از آخرین وضعیت درخواست‌های پیش‌دفاع دانشجویان، امکان ورود به جلسات در حال برگزاری و همچنین امکان مشاهده نتایج جلسات پیش دفاع دانشجویان در اختیار واحدهای دانشگاهی قرار داده شده است.