به گزارش روابط عمومی واحد الکترونیکی دانشگاه آزاد اسلامی، نشست هم‌اندیشی مدیران روابط عمومی و فناوری اطلاعات واحد‌های استان تهران دانشگاه آزاد اسلامی روز سه شنبه ۶ شهریور در واحد الکترونیکی برگزار شد.

این نشست با هدف تبیین لزوم توسعه هرچه بیشتر «شماره» و بهره‌برداری جامع از این شبکه ارتباطی تشکیل شد. دکتر نجف‌پور، دبیر شورای فضای مجازی و رئیس واحد الکترونیکی دانشگاه آزاد اسلامی، تاکید کرد: برگزاری این نشست در راستای کلان پروژه هوشمندسازی دانشگاه آزاد اسلامی است. دبیرخانه شورای فضای مجازی دانشگاه در تلاش است خدمات و سرویس‌های حوزه‌های مختلف دانشجویی، فرهنگی، پژوهشی، آموزشی و غیره را ایجاد، هماهنگ و توسعه دهد. در این راستا چند قید مهم قابل توجه است که شامل حفظ محرمانگی اطلاعات کلی دانشگاه آزاد اسلامی و همچنین اطلاعات مربوط به اشخاص مختلف در دانشگاه می‌شود. اطلاعات دانشگاه نباید بدون نظارت و رعایت پروتکل‌های مشخص از دانشگاه خارج شود. یکی از اعتراضات مهم دانشجویان این بود که چرا اطلاعات ما در سایر پیامرسان‎‌ها قرار می‌گیرد و بدتر از آن دانشگاه با چالش‌های زیادی به دلیل استفاده از پلتفرم‌های خارجی مواجه بود. در دنیای امروز حفظ اطلاعات مساله بسیار مهمی است.

وی افزود، در همین راستا ما تلاش زیادی کردیم تا با پیامرسان‌های داخلی تعامل داشته باشیم، اما متاسفانه موفق نشدیم. بنابراین اقدام به توسعه «شماره» کردیم تا نیاز دانشگاه تامین شود. ما به دنبال ایجاد یک پیامرسان نبودیم، بلکه هدف ما ایجاد و توسعه سامانه ارتباطات روشمند و هوشمند در دانشگاه آزاد اسلامی بود. در حال حاضر ما ادعا می‌کنیم که یک سکو ارتباطی میان دانشجویان، استادان، کارشناسان و مسؤولان بخش‌های مختلف دانشگاه ایجاد کرده‌ایم که اولا امن است و اطلاعات دانشجویان در دانشگاه محفوظ می‌ماند، دوما سرویس‌های خاص مطابق نیاز دانشگاه را ارائه می‌دهد. دانشجویان می‌توانند با همه دانشجویان و استادان دانشگاه آزاد اسلامی در ارتباط باشند، قطعا پیامرسان‌ها نمی‌توانستند چنین خدماتی ارائه دهند. این امکان بسیار خوبی است که شبکه شهرپایه دانشگاه آزاد اسلامی که روح و هویت یکپارچه و منسجمی دارد زودتر تامین شود.

دکتر نجف‌پور در ادامه گفت، توسعه سامانه‌ها و سکوهای مجازی، ابلاغی و بخشنامه‌ای نیست؛ بلکه با فعالیت بیشتر و تبادل خدمات انجام می‌شود. خواهش ما از مدیران و همکاران در حوزه فناوری اطلاعات و روابط عمومی این است که با سرعت تمام در فراگیر شدن «شماره» سهم خود را ایفا کنند. طبق مصوبه شورای فضای مجازی دانشگاه آزاد اسلامی تمام ارتباطات دانشگاه آزاد اسلامی، اعم از آموزشی، پژوهشی، فرهنگی، دانشجویی و غیره حتما باید از طریق «شماره» باشد.

در ادامه، میلاد ارجمندی، مدیر روابط عمومی و ارتقا تصویر واحد الکترونیکی، با تاکید بر اینکه چشم‌انداز استفاده از «شماره» بسیار گسترده‌تر از یک پیامرسان ساده است افزود، ترغیب دانشجویان به استفاده از این سکو، بخشی از فعالیت‌های روابط عمومی هر واحد دانشگاهی محسوب می‌شود.

دکتر زهرا دولتی، مدیر کنترل پروژه دبیرخانه شورای فضای مجازی و دکتر حسن طوسی، دبیر کمیته فناوری اطلاعات شورای فضای مجازی ضمن تشریح و توضیح ابعاد مختلف پروژه، به بررسی دقیق قابلیت‌ها و ویژگی‌های «شماره» پرداخته و توضیحات فنی این سکو را به صورت کامل ارائه کردند. در انتها نیز به سوالات و چالش‌های شرکت کنندگان در جلسه پرداخته و اطلاعات مورد نظر را در اختیار آنها قرار دادند.