به گزارش روابط عمومی واحد الکترونیکی دانشگاه آزاد اسلامی، این دانشگاه نکات و شرایط دریافت دانشنامه، ریز نمرات و استعلام را مطابق بندهای ذیل اعلام کرده است.

صدور دانشنامه صرفا بعد از پرداخت الکترونیکی هزینه صدور مدرک در سامانه آموزشیار امکان پذیر است.

برای پرداخت هزینه صدور مدرک در سامانه آموزشیار، به بخش درخواست/مجوز - ارسال پیگیری درخواست مراجعه سپس گزینه موضوع طبقه‌بندی - امور فارغ‌التحصیلی و گزینه موضوع درخواست - هزینه صدور مدرک را انتخاب و ثبت کنید. از صفحه باز شده، زیر پرداخت الکترونیکی سه نقطه را انتخاب و ثبت و از طریق درگاه باز شده پرداخت کنید.

بدیهی است برای پرداخت هزینه صدور مدرک، باید وضعیت فارغ التحصیلی در سامانه آموزشیار ثبت شده باشد.

برای دریافت دانشنامه، توجه به نکات ذیل الزامی است:

۱- تحویل دانشنامه فقط به شخص دانش آموخته و یا وکیل قانونی وی (به همراه وکالت نامه محضری) امکان پذیر است.

۲- همراه داشتن مدرک شناسایی (کارت ملی یا شناسنامه) الزامی است.

۳- برای مشمولین خدمت نظام وظیفه تحویل دانشنامه منوط به ارائه یکی از مدارک: (گواهی اشتغال به خدمت، .برگه اعزام به خدمت بدون غیبت، گواهی اشتغال به تحصیل و یا کارت پایان خدمت) خواهد بود.

۴- دانش آموختگانی که در گذشته گواهی موقت دریافت کرده اند، برای دریافت دانشنامه باید اصل گواهی موقت را عودت دهند.

۵-  کلیه وام های دریافتی باید تسویه شده باشند.

صدور ریزنمرات قابل ترجمه (با تایید سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی) پس از دریافت دانشنامه، با درخواست دانش آموخته و پرداخت هزینه و بارگذاری تصویر دانشنامه در سامانه آموزشیار امکان پذیر است.

دریافت ریزنمرات به دو صورت «دریافت در واحد دانشگاهی خود» و «دریافت توسط پست در آدرس درخواستی دانشجو» امکان پذیر است.

ریزنمرات با امضای الکترونیکی و QR code صادر شده و بدون ضرب مهر معتبر است.

فرایند ثبت درخواست ریزنمرات قابل ترجمه:

۱-ابتدا به منوی «درخواست مجوز» وارد شده و سپس زیر منوی «ارسال و پیگیری درخواست دانشجو» را انتخاب کنید.

۲-در مرحله بعد طبقه‌بندی موضوع را بر روی گزینه «فارغ التحصیلی» قرار دهید.

۳-موضوع درخواست خود را با توجه به نیازمندی مورد نظر می‌توانید با یکی از عناوین زیر ثبت کنید:

صدور ریز نمرات قابل ترجمه دانش‌آموختگان - ارسال به واحد دانشگاهی: دانش آموخته می‌تواند پس از تایید و صدور ریزنمرات صادر شده را با مراجعه به واحد دانشگاهی تحویل بگیرد.

صدور گواهی ریز نمرات قابل ترجمه دانش‌آموختگان - ارسال توسط پست به آدرس دانشجو: گواهی ریزنمرات پس از تایید، توسط پست به آدرس دانشجو ارسال می‌شود.

۴-پس از ثبت درخواست، صفحه‌ی وارد کردن اطلاعات نشانی و بارگذاری تصویر دانشنامه نمایش داده می‌شود.

در مرحله آخر لینک پرداخت الکترونیکی فعال می‌شود و دانشجو باید برای رسیدگی به درخواست، نسبت به پرداخت هزینه الکترونیکی درج شده اقدام کند.

دانش آموختگانی که برای امور داخل کشور نیاز به ریزنمرات دارند، با مراجعه به اتاق تحویل مدارک می توانند کارنامه کل خود را دریافت کنند.

مراحل و صدور همه مدارک از طریق پیامک و نیز سامانه تسویه حساب به اطلاع دانش آموختگان خواهد رسید.

شایان ذکر است، دانش آموختگان پس از دریافت دانشنامه، می‌توانند با مراجعه به سایت estelam.iau.ir، استعلام مدرک خود را دریافت کنند.

برای دریافت اطلاعات بیشتر ویدئو زیر را مشاهده فرمایید.