شنبه ۱۷ آبان ۱۴۰۴

واحد الکترونیکی دانشگاه آزاد اسلامی

اداره ثبت نام

آقای شاه قلعه

رئیس اداره ثبت نام

ساختمان شماره 2 طبقه 5 اتاق 501/3

کارشناسان اداره ثبت نام

	آقای احمدی مجد کارشناس
	آقای اصغری کارشناس
	آقای حسین زاده کارشناس
	خانم سالاری کارشناس

شرح وظایف اداره ثبت نام

نظارت بر حسن اجرای فرآیندهای پذیرش و ثبت نام
تهیه و تنظیم اطلاعیه های مربوط به تقویم آموزشی جهت درج در سایت واحد
تهیه و تنظیم پیامک های مربوط به نحوه ثبت نام دانشجویان جدیدالورود
تهیه و تنظیم اطلاعیه های مربوط به ثبت نام پذیرفته شدگان جدیدالورود، جهت درج در سایت واحد
آماده سازی دستورالعمل ها و مقررات ثبت نامی جهت ابلاغ به دانشکده ها مطابق به روزترین بخشنامه های صادره از جانب سازمان مرکزی دانشگاه آزاد
تهیه نامه استعلام اعتبار مدارک تحصیلی پذیرفته شدگان از سازمان مرکزی (مدارک معادل، خاص و...)
بررسی و ثبت درخواست تغیر رشته یا گرایش برای دانشجویانی که رشته ایشان منسوخ شده است و ارسال نامه مربوطه به سازمان مرکزی دانشگاه آزاد
تهیه نامه استعلام مدارک اتباع خارجی و ارسال مدارک مورد نیاز به سازمان مرکزی دانشگاه آزاد
نامه نگاری های مربوط به دانشجویان ایرانی مقیم خارج از کشور و فراهم کردن شرایط ثبت نام و تحصیل ایشان مطابق بخشنامه های سازمان
بررسی و نظارت بر عملکرد کارشناس مسئول پذیرش
بررسی و نظارت بر عملکرد کارشناس مسئول ثبت نام
بررسی و نظارت بر عملکرد کارشناس احراز هویت
بررسی و نظارت بر عملکرد کارشناس تایید مدارک
بررسی و نظارت بر عملکرد کارشناس تشکیل پرونده
بررسی و نظارت بر عملکرد کارشناس صدور استعلام
تشکیل پرونده پذیرفته شدگان جدیدالورود
ثبت و تحویل پرونده های تشکیل شده به بایگانی دانشکده ها
به روز رسانی لیست دانشجویانی که تشکیل پرونده نداده اند و اطلاع رسانی از طریق پیامک و سایت واحد به ایشان
گزارش دانشجویانی که تغییر رشته یا گرایش داده اند جهت اصلاح و تغییر پرونده
ثبت و تحویل اصل مدارک تحصیلی مقطع قبلی دانشجویان
به روز رسانی لیست دانشجویانی که اصل مدرک تحصیلی مقطع قبل را تحویل نداده اند و اطلاع رسانی از طریق پیامک و سایت واحد به ایشان
بستن دسترسی انتخاب واحد دانشجویانی که اصل مدرک تحصیلی خود را تحویل نداده اند، در سامانه آموزشیار
– ثبت چک و سفته های تحویل شده توسط دانشجویانی که قادر به ارائه اصل مدرک تحصیلی نیستند، و تحویل آنها به واحد مالی
تهیه و ارسال نامه استعلام تاییدیه تحصیلی دانشجویان ورودی جدید به دانشگاه های مبدا
ارسال نامه استعلام برای دانشجویانی که به دلیل تعهد خدمت قادر به ارائه اصل مدرک مقطع پایه نیستند.
اخذ تاییدیه تحصیلی برای دانش آموختگان دانشگاه آزاد، موسسات غیرانتفاعی و... از سامانه های (estelam.iau.ir) و (portal.saorg.ir)
پیگیری موارد مربوط به تاییدیه های تحصیلی مشکل دار و رفع مشکل آنها (عدم وجود مُهر، عدم ارسال تاییدیه از استان، عدم وصول تاییدیه تحصیلی به دلیل تعهد خدمت و بدهی دانشجویان و...)
تهیه و ارسال نامه استعلام تاییدیه تحصیلی دانشجویان ورودی جدید به دانشگاه های مبدا
تفکیک رونوشت نامه های استعلام و تحویل آن به بایگان های مربوطه
پاسخگویی روزانه به تیکت های ارسال شده از طرف دانشجویان
پاسخگویی روزانه به تماس های تلفنی دانشجویان
پاسخگویی به مراجعین حضوری
پاسخگویی روزانه به ایمیل های ارسال شده توسط متقاضیان ثبت نام
اصلاح و تغییر پرونده دانشجویانی که تغییر رشته یا گرایش داده اند
ثبت و تحویل اصل مدارک تحصیلی مقطع قبلی دانشجویان
بررسی و تایید تمامی مدارک ثبت نامی بارگذاری شده توسط پذیرفته شدگان در سامانه آموزشیار
چک کردن اعتبار مدارک تحصیلی مقطع قبلی دانشجویان و بستن دسترسی و اخراج دانشجو، درصورت غیرقابل قبول بودن مدرک تحصیلی ارائه شده
احراز هویت پذیرفته شدگان جدید
اعلام مغایرت اطلاعات شناسنامه ای دانشجویان با فرم سند پذیرش، به سازمان مرکزی و پیگیری اصلاح آن
نامه نگاری با مرکز سنجش و پذیرش، جهت اصلاح اسناد پذیرش فاقد عکس پرسنلی
اصلاح مشخصات و اطلاعات دانشجویان در سامانه آموزشیار
ثبت نام و تکمیل اطلاعات متقاضیان تحصیل در واحد الکترونیکی در مقطع کارشناسی پیوسته و ناپیوسته در سامانه مرکز سنجش و پذیرش دانشگاه آزاد اسلامی
نامه نگاری با سازمان، جهت تعیین تکلیف دانشجویانی که رشته آنها به حدنصاب نرسیده است.
تهیه نامه های لازم برای دانشجویان میهمان یا انتقالی
پشتیبانی و راهنمایی همکاران دانشکده درخصوص موارد مربوط به اداره ثبت نام
پیگیری و اطلاع رسانی درخصوص اصلاح نوع قبولی دانشجویان (قبولی با اخذ تعهد)
پیگیری های لازم درخصوص سند پذیرش دانشجویان انتقالی
بررسی و تایید تمام مدارک ثبت نامی بارگذاری شده توسط پذیرفته شدگان در سامانه آموزشیار
تخصیص شماره دانشجویی به دانشجویان انتقالی و مهمانی
پیگیری و اطلاع رسانی درخصوص دانشجویانی که مهمانی ایشان در آموزشیار ثبت نشده است
پشتیبانی و راهنمایی همکاران دانشکده درخصوص موارد مربوط به اداره ثبت نام
نامه نگاری با سازمان مرکزی، جهت تعیین تکلیف دانشجویانی که رشته آنها به حدنصاب نرسیده است.
پاسخگویی روزانه به تیکت های ارسال شده از طرف دانشجویان
همکاری در تشکیل پرونده پذیرفته شدگان جدیدالورود
بررسی و پیگیری پرونده دانشجویان متعهد به خدمت
تحویل اصل مدارک تحصیلی مقطع قبلی دانشجویان به بایگانی دانشکده ها
همکاری در تهیه و ارسال نامه استعلام تاییدیه تحصیلی دانشجویان ورودی جدید به دانشگاه های مبدا
همکاری در تفکیک رونوشت نامه های استعلام و تحویل آن به بایگان های مربوطه
همکاری در احراز هویت پذیرفته شدگان جدید
تعیین تکلیف دانشجویانی که رشته آنها به حدنصاب نرسیده است در سامانه عدم حدنصاب

آدرس پستی:

تهران، پاسداران، خیابان نیستان هشتم، خیابان رام، نبش نیستان نهم، ساختمان شماره ۲، طبقه 4 ، اتاق 403/4

سامانه پاسخگویی (تیکتینگ)

ورود به سامانه پاسخگویی تیکتینگ

شماره تلفن تماس:

02142863293