پیرو مصوبه مجلس شورای اسلامی از ابتدای سال تحصیلی ۱۳۹۱-۱۳۹۰ پرداخت ۱۰۰% کمک شهریه دانشجویان شاهد و ایثارگر واجد شرایط، یکبار برای تمام دروس به عهده سازمان بنیاد شهید و امور ایثارگران است. در این راستا توجه به نکات زیر ضروری است:

1. مبنای تعیین وضعیت مشروطی دانشجویان، نمرات اولیه و اصلی آنان است که از سوی دانشگاه به بنیاد ارسال می‌شود. بنابراین، اگر دانشجویی در ابتدا مشروط شناخته شود اما سپس با استفاده از قانون حذف دروس ویژه دانشجویان شاهد و ایثارگر از حالت مشروطی خارج گردد، هرچند از نظر آموزشی مشروط محسوب نمی‌شود، اما در خصوص پرداخت شهریه همچنان به عنوان دانشجوی مشروط در نظر گرفته خواهد شد و نحوه پرداخت شهریه وی مطابق جدول مربوطه اعمال می‌گردد.

2. کمک‌هزینه شهریه صرفاً به آن دسته از دانشجویانی در نیمسال تحصیلی جاری قابل پرداخت است که در زمان ثبت‌نام، مدارک و شرایط لازم برای بهره‌مندی از این تسهیلات را داشته باشند. دانشجویانی که به هر دلیل نسبت به ارائه معرفی‌نامه و ثبت‌نام اقدام نکرده‌اند یا در مرخصی تحصیلی به‌سر می‌برند، مشمول محاسبه و پرداخت این کمک‌هزینه نخواهند بود.

3. طبق آیین‌نامه، کمک‌هزینه شهریه به دانشجویان بورسیه و همچنین دانشجویان شاغل در سازمان‌هایی که از محل سازمان متبوع خود کمک‌هزینه شهریه دریافت می‌کنند، تعلق نخواهد گرفت.

4. لیست ارسالی همه دانشجویان پس از ثبت نمرات و محاسبه معدل، به بنیاد شهید ارائه می‌شود.

5. پرداخت کمک شهریه عطف به ماسبق نمی‌شود.

6. هزینه انتقال، تغییر رشته، خدمات آموزشی، سرویس، معادل سازی واحدها، آزادسازی مدرک تحصیلی و انصراف از تحصیل قابل پرداخت نیست.

7. به افرادی که دارای مدرک تحصیلی در یکی از مقاطع عالی تحصیلی بوده و در طول تحصیل از تسهیلات بنیاد استفاده کرده باشند و مجددا تصمیم به تحصیل در همان مقطع را داشته باشند، پرداخت شهریه تحصیلی مقدور نیست.

8. دانشجویانی که به هر دلیل از مرخصی تحصیلی یا حذف ترم استفاده می‌کنند، موظف به پرداخت شهریه ثابت به دانشگاه هستند و بنیاد شهید و امور ایثارگران تعهدی در قبال پرداخت این هزینه نخواهد داشت.

9. در صورتی که دانشجو پیش از اتمام یک مقطع تحصیلی انصراف دهد، از ادامه تحصیل محروم شود، یا در همان مقطع تغییر رشته داده و مجدداً از ابتدای همان مقطع آغاز به تحصیل نماید، پرداخت کمک‌هزینه صرفاً تا سقف مدت باقی‌مانده از آن مقطع امکان‌پذیر خواهد بود.

10. درصورت تغییر آدرس محل سکونت یا شماره تماس، در اسرع وقت به ستاد امور شاهد و ایثارگران واحد اطلاع دهید.

توجه: از آنجا که جامعه هدف از طریق سیستم رایانه‌ای بنیاد و با استفاده از کد ملی و یا شماره رایانه‌ای ایثارگری صورت می‌گیرد (شماره رایانه‌ای ایثارگری جانبازان ۱۰ رقمی، آزادگان ۸ رقمی و شاهد ۷ رقمی است) و درج اطلاعات اشتباه منجر به عدم شناسایی دانشجویان در سیستم جامع ایثارگران بنیاد شده و افراد شناسایی نشده از لیست شهریه حذف می‌شوند، لذا از دانشجویان درخواست می‌شود، اطلاعات مورد نظر در زمان ثبت نام اولیه دانشگاه را به درستی درج کنند.