پذیرفته شدگان مقاطع کارشناسی ارشد، کارشناسی پیوسته و ناپیوسته که کارت پایان خدمت ندارند (مشمولین نظام وظیفه) بعد از اتمام ثبت نام اینترنتی باید جهت ثبت معافیت تحصیلی مقطع خود، به سایت www.epolice.ir مراجعه و از قسمت خدمات اینترنتی، درخواست معافیت تحصیلی دانشجویان داخلی را ثبت کنند.

هنگام ثبت درخواست در سایت www.epolice.ir حتما به موارد زیر دقت نمایند:

- دانشگاه محل تحصیل: دانشگاه آزاد اسلامی الکترونیکی (مجازی) ثبت شود.

- تاریخ شروع تحصیل: ۱۴۰۱/۰۷/۰۱ (ورودی مهر ماه) یا ۱۴۰۱/۱۱/۰۱ (ورودی بهمن ماه) ثبت شود.

- مقطع تحصیلی (برای کارشناسی ارشد ناپیوسته): کارشناسی ارشد (فوق لیسانس) غیرپزشکی ناپیوسته ثبت شود.

- مقطع تحصیلی (برای کارشناسی پیوسته): کارشناسی (لیسانس) غیرپزشکی پیوسته ثبت شود.

- مقطع تحصیلی (برای کارشناسی ناپیوسته): کارشناسی (لیسانس) غیرپزشکی ناپیوسته ثبت شود.

مدارک لازم جهت ارسال: (بعد از ثبت کامل درخواست در سایت www.epolice.ir)

مقطع کارشناسی ارشد:

- اصل نامه لغو معافیت تحصیلی (از دانشگاه قبلی).

- درصورت داشتن برگه اعزام، اصل آن نیز ارسال شود.

- پس از ثبت درخواست معافیت تحصیلی در سایت www.epolice.ir اصل نامه لغو معافیت تحصیلی مقطع قبلی را به واحد الکترونیکی از طریق پست ارسال کنید. لازم به ذکر است روی پاکت ارسالی، حتما عبارت امور دانشجویی (مشمولین) درج شود.

مقطع کارشناسی پیوسته:

- کپی گواهی موقت

- اصل معافیت تحصیلی دانش آموزی یا برگه اعزام

- دانشجویان انصرافی، اصل نامه لغو معافیت تحصیلی را ارسال کنند.

مقطع کارشناسی ناپیوسته:

- اصل نامه لغو معافیت دوره کاردانی

- دانشجویان انصرافی، اصل نامه لغو معافیت تحصیلی را ارسال کنند.

آدرس: تهران – خیابان پاسداران – نیستان نهم – نبش خیابان رام – پلاک ۵ یا صندوق پستی ۱۹۴۶۸۵۴۴۱۲ ارسال نمایند. ضمنا روی پاکت ارسالی، حتما عبارت امور دانشجویی (مشمولین) درج شود.

تذکر:

اطلاعات درج شده در نامه معافیت تحصیلی دریافتی از سایت www.epolice.ir باید با اطلاعات تحصیلی دانشجو تطابق کامل داشته باشد. از جمله نام دانشگاه باید دقیقا دانشگاه آزاد اسلامی الکترونیکی (مجازی) باشد. مقطع و نام رشته نیز دقیقا با اطلاعات قبولی دانشجو یکسان باشد. در غیر اینصورت دانشجو باید به صورت حضوری به دانشگاه مراجعه و پس از دریافت نامه، به سازمان وظیفه عمومی ناجا جهت اصلاح نامه مراجعه کند.