پذیرفته شدگان مقطع کارشناسی پیوسته و ناپیوسته که فاقد کارت پایان خدمت می باشند (مشمولین نظام وظیفه) بعد از اتمام ثبت نام اینترنتی می­بایست جهت ثبت معافیت تحصیلی مقطع کارشناسی خود، به سایت www.epolice.ir مراجعه و از قسمت خدمات اینترنتی، درخواست معافیت تحصیلی دانشجویان داخلی را ثبت نمایند.

تذکر مهم:

هنگام ثبت درخواست در سایت www.epolice.ir می بایست حتما به موارد زیر دقت نمایند:

- دانشگاه محل تحصیل: دانشگاه آزاد اسلامی الکترونیکی (مجازی) ثبت گردد.

- تاریخ شروع تحصیل: 1401/07/01 ثبت گردد.

- مقطع تحصیلی (برای کارشناسی پیوسته): کارشناسی غیرپزشکی پیوسته ثبت گردد.

- مقطع تحصیلی (برای کارشناسی ناپیوسته): کارشناسی غیرپزشکی ناپیوسته ثبت گردد.

مدارک لازم جهت ارسال (بعد از ثبت کامل درخواست در سایت www.epolice.ir)

مقطع کارشناسی پیوسته:

- کپی گواهی موقت

- اصل معافیت تحصیلی دانش آموزی یا برگه اعزام

- دانشجویان انصرافی، اصل نامه لغو معافیت تحصیلی را ارسال نمایند.

مقطع کارشناسی ناپیوسته:

- اصل نامه لغو معافیت دوره کاردانی

- دانشجویان انصرافی، اصل نامه لغو معافیت تحصیلی را ارسال نمایند.

آدرس تهران – خیابان پاسداران – نیستان نهم – نبش خیابان رام – پلاک ۵ یا صندوق پستی 499-14335 ارسال نمایند. ضمنا روی پاکت ارسالی، حتما عبارت امور دانشجویی (مشمولین) درج شود.

تذکر 1: اطلاعات درج شده در نامه معافیت تحصیلی دریافتی از سایت www.epolice.ir باید با اطلاعات تحصیلی دانشجو تطابق کامل داشته باشد. از جمله نام دانشگاه باید دقیقا دانشگاه آزاد اسلامی الکترونیکی (مجازی) باشد. مقطع و نام رشته نیز دقیقا با اطلاعات قبولی دانشجو یکسان باشد. در غیر اینصورت دانشجو باید به صورت حضوری به دانشگاه مراجعه نموده و پس از دریافت نامه، به سازمان وظیفه عمومی ناجا جهت اصلاح نامه مراجعه نماید.  

تذکر 2: درصورت بروز هرگونه مشکل با شماره 42863000-021 داخلی 697 تماس بگیرید.

تذکر 3: پس از انتخاب واحد ترم اول، حتما می بایست ضمن اخذ گواهی اشتغال به تحصیل از امور دانشجویی واحد، نسبت به دریافت اصل مدرک تحصیلی مقطع قبلی و ارسال پستی آن به همراه سایر مدارک به اداره ثبت نام تا قبل از شروع امتحانات ترم اول اقدام نمائید. در غیر اینصورت از امتحانات دانشجو جلوگیری به عمل می آید.