خانم باجلان  کارشناس
	خانم توکلی  کارشناس
	آقای قاسم پور  کارشناس

شرح وظایف اداره امتحانات

• نظارت بر حسن انجام امور مربوط به فرآیندهای امتحانات و ثبت نمرات
• تهیه و تنظیم پیامکهای مربوط به فرآیندهای امتحانات
• پاسخ به نامه های استعلام ریزنمرات دانشجویان انصرافی
• پاسخ به نامه های استعلام ریزنمرات دانشجویان شاغل به تحصیل
• بررسی، تایید و امضای پرونده های مربوط به وضعیت تحصیلی دانشجویان
• بررسی، تایید و امضای پرونده های مربوط به فارغ التحصیلی دانشجویان
• بررسی و تایید ریز نمرات دانشجویان فارغ التحصیل دریافت شده از اداره فارغ التحصیلان
• بررسی و تایید فرم های تخفیف دانشجویی
• تغییر وضعیت دروس دانشجویان شامل انواع حذفیات و غیبت موجه
• اصلاح و درج وضعیت دروسی که در آموزشیار به اشتباه ثبت شده است
• بررسی تیکت های دریافت شده و پاسخگویی به تیکت های ویژه
• بررسی روزانه سامانه آیکن و پاسخ به نامه های دریافتی
• پاسخ به نامه های استعلام ریزنمرات دانشجویان با وضعیت عادی که نیاز به دریافت کارنامه دارند
• تهیه، تنظیم و ارجاع نامه های مربوط به دانشجویان و امور مربوط به اداره امتحانات و ثبت نمرات به سازمان مرکزی
• پاسخگویی به تماس های دانشجویان و همکاران
• پاسخگویی به مراجعات حضوری دانشجویان و همکاران و ارائه راهنمایی های لازم و انجام امور درخواستی
• شرکت در جلساتی که مربوط به امور امتحانات و ثبت نمرات میشود.
• بازدیدهای مورد نیاز مربوط به امتحانات در خصوص محل برگزاری و مذاکره با سایر واحدها
• بررسی و نظارت بر عملکرد کارشناس مسئول ثبت نمرات
• بررسی و نظارت بر عملکرد کارشناس مسئول امتحانات
• بررسی و نظارت بر عملکرد کارشناس بایگانی پاسخنامه ها و صورتجلسات
• بررسی و نظارت بر عملکرد کارشناس ثبت و تطبیق نمرات با پاسخنامه ها
• بررسی و نظارت بر عملکرد کارشناس برگزاری امتحانات
• بررسی و نظارت بر عملکرد کارشناس بررسی و تایید سوالات امتحانی
• ثبت نمرات پایان نامه دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد
• ثبت نمرات مهمانی دانشجویان واحد که در سایر واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی گذرانده اند.
• ثبت نمرات معرفی به استاد
• ثبت نمرات پروژه و کارآموزی دانشجویان مقطع کارشناسی پیوسته که به صورت لیست تک نمره می باشند.
• ثبت غیبت برای دانشجویانی که در موعد مقرر موفق به انجام پروژه و کارآموزی خود نشده اند.
• تغییر نمرات ارجاعی از اداره شورا و کمیسیون موارد خاص
• ثبت نمرات دانشجویان انتقالی
• نظارت بر عملکرد کارشناس بایگانی پاسخنامه ها و صورتجلسات
• نظارت بر عملکرد کارشناس ثبت و تطبیق نمرات با پاسخنامه ها
• پاسخگویی روزانه به تیکت های ارسال شده از طرف دانشجویان
• پاسخگویی روزانه به تماس های تلفنی دانشجویان
• پاسخگویی به مراجعین حضوری
• بایگانی و دسته بندی و نگهداری پاسخنامه های دریافتی از اساتید
• بایگانی و دسته بندی و نگهداری نامه های مربوطه به اعلام نمرات پایان نامه دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد
• بایگانی و دسته بندی و نگهداری نامه های مربوطه به اعلام نمرات معرفی به استاد
• بایگانی و دسته بندی و نگهداری نامه های مربوطه به اعلام نمرات مهمانی
• بایگانی و دسته بندی و نگهداری تغییر نمرات ارسال شده از طرف اداره شورا و کمیسیون موارد خاص
• رسیدگی به اعتراض نمرات دانشجویان در سامانه آموزشیار
• پیگیری اعتراض به نمره دانشجویان از اداره شورا و کمیسیون موارد خاص
• ثبت تغییر نمرات دریافت شده از اداره شورا و کمیسیون موارد خاص در سامانه آموزشیار
• پیگیری ثبت نمرات دانشجویان توسط اساتید
• ارتباط و حل مشکل اساتیدی که در ثبت نمرات دچار مشکل می باشند
• ثبت غیبت های امتحانی پایان ترم هر نیمسال
• بررسی و تطبیق نمرات ثبت شده توسط اساتید با پاسخنامه های ارسالی ایشان (به طور متوسط هر نیمسال بین 60 تا 80 هزار دانشجو امتحان وجود دارد)
• گزارش گیری در خصوص ثبت اشتباه نمرات (مانند نمرات با اعشار غیررند) و پیگیری رفع آن از اساتید مربوطه
• بررسی تعداد حوزه های امتحانی پایان ترم دانشجویان در سراسر کشور و پیشنهاد حذف یا اضافه شدن حوزه امتحانی
• تماس و ارتباط مستمر با کارشناسان معرفی شده از حدود 50 تا 70 حوزه امتحانی در سراسر کشور
• آموزش، پشتیبانی و رفع اشکال کارشناسان معرفی شده جهت برگزاری امتحانات پایان ترم در سراسر کشور
• هماهنگی های لازم در خصوص برگزاری امتحانات پایان ترم با حدود 50 تا 70 حوزه امتحانی در سراسر کشور
• پیگیری و هماهنگی های لازم درخصوص تخصیص نیرو جهت تکثیر سوالات
• پیگیری و هماهنگی های لازم درخصوص تخصیص نیرو جهت تجمیع پاسخنامه ها و صورتجلسات
• پیگیری و هماهنگی های لازم جهت برگزاری امتحانات بین معاونت های دخیل در برگزاری امتحانات پایان ترم
• نظارت بر عملکرد کارشناس برگزاری امتحانات
• نظارت بر عملکرد کارشناس بررسی و تایید سوالات امتحانات
• تماس و راهنمایی استادانی که در بارگذاری سوالات دچار مشکل شده اند
• برآورد کالاهای مورد نیاز امتحانات و پیگیری وصول آنها
• اخذ آدرس محل برگزاری امتحانات از حوزه های امتحانی و درج در سامانه
• ارتباط با دانشکده ها جهت درج تاریخ امتحانات پایان ترم
• بررسی چیدمان دروس و دانشجویان در سانسهای امتحانی
• تجمیع پاسخ نامه های دانشجویان که از 50 حوزه امتحانی دریافت می شود
• هماهنگی های لازم با دبیرخانه جهت دریافت پاسخنامه ها از حوزه های شهرستان
• تحویل پاسخنامه های امتحانی به دانشکده ها جهت ارسال به اساتید و دریافت رسید
• دسته بندی و بایگانی رسید پاسخنامه های تحویل داده شده به دانشکده ها
• بررسی درج تاریخ صحیح امتحانات
• بررسی و تایید یا رد سوالات بارگذاری شده توسط اساتید (به طور میانگین در هر نیمسال حدود 4 هزار سوال وجود دارد)
• پیگیری سوالات ارسال نشده از اساتید
• پیگیری از اساتید جهت اصلاح سوالات رد شده
• ارتباط با اساتید و آموزش ایشان جهت بارگذاری سوالات
• تکثیر سوالات امتحانی
• ارسال سوالات تکثیر شده به حوزه های امتحانی
• پیگیری سوالاتی که برخی از اساتید به اشتباه بارگذاری نموده اند و اخذ سوال صحیح از ایشان
• ارتباط با حوزه های امتحانی شهرستان درخصوص دریافت و تکثیر سوالات امتحانی پایان ترم

دانلود فرم تجدید نظر نمره  Word

دانلود فرم تجدید نظر نمره   PDF

آدرس پستی: 

تهران، پاسداران، خیابان نیستان هشتم، خیابان رام، نبش نیستان نهم، ساختمان شماره ۲، طبقه 4 ، اتاق 403/2

سامانه پاسخگویی (تیکتینگ)

ورود به سامانه پاسخگویی تیکتینگ

شماره تلفن تماس:

02142863292